Tenant, anggota & undangan

#Informasi & pengaturan tenant

Tab Informasi Tenant menampilkan data perusahaan. Administrator bisa klik Ubah untuk mengubahnya, termasuk pengaturan presensi:

Koreksi absensi wajib approval

Koreksi karyawan masuk alur approval terlebih dahulu.

Fallback ke semua lokasi aktif

Karyawan tanpa penempatan lokasi boleh Clock In di lokasi aktif mana pun.

Mode kerja default

Dipakai karyawan yang belum punya assignment mode kerja.

Jadwal default

Dipakai karyawan yang belum terkena penjadwalan apa pun (karyawan, posisi, level jabatan, atau departemen).

#Mengundang anggota

Undang via Email

Di tab Undangan, isi email, Password sementara (ketik sendiri atau klik Buat otomatis), Role akses, dan Hubungkan ke karyawan, lalu klik Kirim Undangan. Link aktivasi dikirim ke email (berlaku 7 hari); email dan password sementara tampil sekali untuk Anda kirim ke calon anggota di luar aplikasi, mis. lewat WhatsApp. Lihat langkah aktivasinya.

Kode Join

Di kartu Kode Join, isi Label (opsional, mis. nama rekrutmen), pilih Masa berlaku (1, 7, atau 30 hari), dan Batas pemakaian (kosongkan bila tanpa batas), lalu klik Generate Kode. Klik Salin Link untuk membagikan link pendaftaran, atau Salin Kode. Anda bisa membuat banyak kode aktif sekaligus; semua tampil di Daftar kode join beserta pemakaiannya, dan bisa dinonaktifkan kapan saja. Pendaftar mengisi data diri dan memverifikasi email di halaman gabung, lalu permintaannya masuk ke menu Approval (tab Permintaan bergabung) dan tab Join Request.

• Undangan yang belum diterima atau kedaluwarsa bisa dikirim ulang lewat Kirim Ulang. Isi Password sementara baru bila calon anggota lupa password sebelumnya atau undangannya terkunci karena 5 kali salah.
• Password sementara hanya disimpan dalam bentuk terenkripsi, jadi tidak bisa dilihat lagi setelah jendela Undangan terkirim ditutup.
• Join request bisa diproses dari menu Approval > Permintaan bergabung atau tab Join Request; keputusannya sama. Baris permintaan menampilkan kode (dan label) yang dipakai pemohon.
• Saat menyetujui join request, pilih role dan apakah akan membuat profil karyawan baru, menghubungkan ke yang sudah ada, atau tanpa profil karyawan.
• Bila pemohon punya nilai field Unik (mis. NIK) atau email yang sama dengan data karyawan yang belum punya akun, pilihan Hubungkan langsung terpilih ke data itu, supaya karyawan tidak tercatat dua kali.
• Menolak join request wajib disertai alasan, yang dikirim ke email pemohon. Pemohon yang ditolak otomatis tidak bisa memakai kode yang sama lagi (kode lain tetap bisa).

#Mengelola anggota

Di tab Anggota Tenant, klik Kelola pada anggota untuk:

• Mengubah Role akses (minimal 1 role).
• Hubungkan Karyawan atau Lepas Karyawan. Akun harus terhubung ke data karyawan agar bisa Clock In.
• Suspend, Aktifkan Kembali, atau Keluarkan anggota.
• Transfer Ownership ke anggota aktif lain (khusus Owner).