Import data dari Excel / CSV
Menambah banyak departemen, jabatan, posisi, lokasi, atau karyawan sekaligus dari file.
Admin / HR
Semua artikel
Langkah import
- Buka halaman datanya (Departemen, Jabatan, Lokasi, atau Karyawan), lalu klik Import. Di halaman Jabatan tersedia Import Posisi dan Import Jabatan sesuai tab yang dibuka.
- Klik Template Excel (.xlsx) atau Template CSV. Template berisi nama kolom di baris 1 dan contoh isian di baris 2; sheet Petunjuk menjelaskan tiap kolom.
- Isi data mulai baris 2. Kolom bertanda bintang (*) wajib diisi. Jangan ubah judul kolom.
- Unggah file ke kotak Unggah file (klik atau seret file). Data langsung dicek tanpa disimpan.
- Periksa Pratinjau: jumlah baris yang siap diimpor dan yang perlu diperbaiki, beserta nomor baris dan kolom yang salah.
- Klik Impor N baris. Hanya baris yang valid yang disimpan; baris error dilewati.
Tips: Baris gagal bisa diunduh lewat Unduh baris gagal, diperbaiki, lalu diimpor ulang. Baris yang sudah tersimpan akan ditolak sebagai duplikat, jadi aman mengimpor ulang file yang sama.
Urutan import
Import mengikuti urutan setup, karena data saling merujuk lewat kode:
- Departemen dan Jabatan dulu.
- Posisi merujuk Kode Departemen dan nama Jabatan Default.
- Karyawan merujuk Kode Departemen, Kode Posisi, Level Jabatan, dan Email Atasan. Atasan boleh ikut di file yang sama asalkan ditulis di baris sebelumnya.
Format isian
- File
- .xlsx atau .csv, maksimal 5 MB dan 500 baris per file. CSV boleh memakai pemisah koma atau titik koma.
- Status
- Aktif atau Nonaktif (karyawan: Aktif atau Draft). Kosong = Aktif.
- Tanggal
- YYYY-MM-DD atau DD/MM/YYYY, mis. 2026-01-15 atau 15/01/2026.
- Ya / Tidak
- Tulis Ya atau Tidak.
- Pilihan
- Tulis label opsinya. Untuk pilihan ganda, pisahkan dengan koma.
- Data Karyawan
- Field tambahan otomatis menjadi kolom di template karyawan, kecuali field tipe File.
Info: Baris yang sama persis dengan baris contoh template otomatis dilewati, jadi tidak ikut tersimpan bila lupa dihapus.