Struktur organisasi & atasan langsung

#Aturan memilih atasan langsung

• Atasan harus dari departemen yang sama atau departemen induknya. Atasan dari departemen lain ditolak.
• Level jabatan atasan harus lebih tinggi. Level yang sama tidak boleh, jadi Direktur tidak bisa beratasan Staff. Karyawan yang belum punya level jabatan tidak bisa dipilih sebagai atasan karyawan yang punya level.
• Calon atasan yang belum punya akun atau belum punya hak Setujui diberi keterangan di pilihan. Bila tetap dipilih, pengajuan bawahannya diteruskan ke Fallback Approver.
• Tidak boleh atasan diri sendiri atau membentuk putaran (A melapor ke B, B ke C, C kembali ke A).
• Pilihan atasan di form karyawan hanya berisi calon yang sah. Kepala departemen muncul paling atas sebagai saran.
• Saat departemen atau level karyawan diganti, atasan yang tidak lagi sah otomatis dikosongkan supaya Anda memilih ulang. Bila yang diubah adalah seorang atasan, bawahannya yang terdampak ditampilkan dan bisa dilepas sekaligus.
• Departemen tidak bisa dinonaktifkan selama masih ada karyawan aktif di dalamnya. Pindahkan karyawannya terlebih dahulu.

#Melihat struktur

1. 1Buka Konfigurasi > Struktur Organisasi.
2. 2Tab Garis Atasan menampilkan siapa melapor ke siapa. Tab Departemen menampilkan tiap departemen teratas sebagai kelompok: klik panah untuk membuka/menutup sub-departemen, pakai Buka semua / Tutup semua, atau cari nama departemen, kode, atau kepala. Jumlah orang termasuk karyawan sub-departemen; departemen tanpa kepala diberi tanda Belum ada kepala.
3. 3Bila ada peringatan hubungan atasan yang tidak sesuai, klik Lihat daftar lalu perbaiki lewat Ubah karyawan.

#Mutasi vs koreksi salah input

Mutasi / promosi

Perpindahan resmi. Membuat periode baru di riwayat organisasi mulai tanggal efektif; bisa diberi catatan, mis. nomor SK.

Koreksi data

Membetulkan salah klik / salah input. Penempatan yang sedang berlaku diperbaiki tanpa menambah riwayat; jejaknya tetap ada di Audit Log.