Karyawan
Mendaftarkan karyawan, mengatur atasan langsung, dan mengubah status karyawan.
Admin / HRBuka di aplikasi
Semua artikel
Menambah karyawan
- Buka Konfigurasi > Karyawan, klik Tambah Karyawan.
- Profil: nama lengkap, email, telepon, tanggal bergabung, dan Status awal Draft atau Aktif.
- Organisasi: departemen, posisi, jabatan, Atasan langsung, dan tanggal mulai penempatan.
- Data Karyawan: isi field tambahan, lalu simpan.
Perhatian: Karyawan yang dibuat di sini belum otomatis punya akun login. Agar bisa Clock In, undang dia dan hubungkan undangannya ke data karyawan ini.
Atasan langsung penting karena alur approval bawaan dikirim ke atasan langsung.
Tips: Banyak karyawan sekaligus? Klik Import lalu pakai template Excel/CSV. Lihat import data.
Detail & perubahan data
- Klik nama karyawan untuk melihat profil, organisasi, data karyawan, akun pengguna, dan Riwayat Organisasi.
- Klik Ubah Data untuk mengubah. Perubahan organisasi memakai Tanggal efektif perubahan dan tercatat di riwayat.
- Export CSV tersedia di daftar karyawan bagi yang punya izin export.
Status karyawan
Klik Ubah Status, pilih status baru, lalu isi alasan. Perubahan yang diizinkan:
- Draft
- Bisa menjadi Aktif bila semua Data Karyawan wajib sudah lengkap.
- Aktif
- Bisa menjadi Ditangguhkan, Resign, atau Diberhentikan.
- Ditangguhkan
- Bisa kembali Aktif, atau menjadi Resign / Diberhentikan.
- Resign / Diberhentikan
- Bisa diarsipkan.
- Diarsipkan
- Status akhir.
Info: Profil karyawan milik Owner tidak bisa dinonaktifkan.