Clock In & Clock Out

#Cara Clock In

1. 1Buka Dashboard. Kartu presensi menampilkan jam, jadwal, dan mode kerja Anda hari ini.
2. 2Klik Clock In. Jendela verifikasi terbuka.
3. 3Izinkan akses kamera dan lokasi saat browser meminta.
4. 4Klik Ambil Foto untuk selfie. Foto harus dari kamera langsung, bukan dari galeri.
5. 5Tunggu status lokasi menjadi Lokasi valid.
6. 6Klik Clock In. Tombol ini baru aktif setelah semua syarat terpenuhi; bila ada syarat yang kurang (foto belum diambil, akurasi GPS rendah, di luar radius, dll.), peringatan Clock In belum bisa dilakukan di atas jendela menjelaskan apa yang perlu diperbaiki.

Clock Out caranya sama: klik Clock Out di Dashboard, ambil foto, tunggu lokasi valid, lalu konfirmasi. Setelah keduanya selesai, tombol berubah menjadi Presensi Selesai.

#Syarat tiap mode kerja

Syarat foto dan GPS mengikuti mode kerja Anda hari ini (pengaturan bawaan, bisa diubah admin):

WFO

Wajib foto, GPS, dan berada di dalam radius lokasi kantor. Akurasi GPS maksimal 100 m.

WFH

Wajib foto dan GPS, tanpa radius. Akurasi maksimal 500 m.

Lapangan

Wajib foto dan GPS, tanpa radius. Akurasi maksimal 200 m.

Punya kuota WFH bulanan? Saat Clock In muncul pilihan Gunakan kuota WFH hari ini beserta sisa kuotanya.

#Arti status lokasi

Lokasi valid

Semua syarat lokasi terpenuhi.

Akurasi GPS rendah

Sinyal kurang tepat. Pindah ke area terbuka atau nyalakan Wi-Fi, lalu klik Deteksi Ulang. Bila sering terjadi di kantor tertentu, admin bisa menaikkan batas akurasi GPS lokasi.

Di luar radius lokasi

Anda terlalu jauh dari titik kantor. Clock In ditolak sampai Anda berada di dalam radius.

Izin lokasi ditolak

Aktifkan izin lokasi untuk situs ini di pengaturan browser, lalu coba lagi.

GPS tidak diwajibkan

Mode kerja Anda tidak mewajibkan GPS.

Masalah kamera atau GPS lainnya ada di pertanyaan umum.

#Terlambat, pulang awal, dan shift malam

• Terlambat: Clock In melewati jam masuk + toleransi. Menit terlambat dihitung dari jam masuk.
• Pulang awal: Clock Out sebelum jam pulang dicatat menitnya, tetapi status tidak berubah.
• Shift lewat tengah malam: Clock In setelah pukul 00:00 yang masih di dalam shift kemarin tetap dihitung untuk tanggal kemarin.
• Hanya ada 1 Clock In per tanggal. Hari libur atau bukan hari kerja tetap bisa Clock In, tetapi tidak dihitung terlambat.
• Lupa Clock Out? Presensi otomatis berstatus Tanpa Clock Out beberapa jam setelah shift berakhir. Perbaiki lewat koreksi absensi.
• Tidak Clock In sama sekali di hari kerja? Status otomatis menjadi Tidak Hadir setelah shift selesai.

#Tidak bisa Clock In

Akun belum terhubung ke profil karyawan

Minta administrator menghubungkan akun Anda di Tenant > Anggota Tenant.

Belum ada lokasi kerja

Untuk WFO, admin perlu menempatkan Anda di sebuah lokasi.

Masih ada presensi yang belum Clock Out

Lakukan Clock Out terlebih dahulu.

Status karyawan tidak aktif

Hubungi HR untuk mengaktifkan status karyawan Anda.