Jadwal kerja
Membuat template jam kerja, menjadwalkan karyawan, alokasi WFH, dan hari libur.
Semua artikel
Template jadwal
Di tab Template Jadwal, isi nama, jam utama, istirahat, Toleransi terlambat (menit), dan hari kerja. Jika hari tertentu berbeda, klik Tambah jam khusus, pilih harinya, lalu isi jam masuk dan pulang. Istirahat tetap mengikuti template utama. Bila jam pulang lebih awal dari jam masuk, shift otomatis dianggap lewat tengah malam.
Penjadwalan
Di tab Penjadwalan, klik Jadwalkan, pilih Target (Karyawan, Departemen, Posisi, atau Level Jabatan), template, dan masa berlaku. Jadwal untuk Departemen, Posisi, atau Level Jabatan otomatis berlaku untuk semua karyawan aktif di dalamnya, termasuk karyawan yang nanti pindah ke sana. Bila seorang karyawan terkena beberapa jadwal, urutan yang dipakai saat presensi:
- Jadwal karyawan.
- Jadwal posisi.
- Jadwal level jabatan.
- Jadwal departemen.
- Jadwal default tenant (diatur di Konfigurasi > Aturan Presensi).
Assignment lokasi
Di tab Assignment Lokasi, klik Assign Lokasi untuk menempatkan karyawan di lokasi kantor. Satu karyawan boleh punya lebih dari 1 lokasi aktif.
Alokasi WFH
- Hari tetap
- Di hari yang dipilih, karyawan otomatis WFH.
- Kuota per bulan
- Karyawan mendapat 1-31 hari WFH per bulan dan memilih sendiri saat Clock In.
Berlaku untuk bisa diisi karyawan, departemen, posisi, atau level jabatan. Kosong berarti semua karyawan; bila beberapa diisi, karyawan harus cocok dengan semuanya. Bila memilih Karyawan, Departemen, Posisi, dan Level jabatan otomatis terisi dari data karyawan itu ("Belum diatur" bila kosong) dan tidak bisa diubah. Alokasinya melekat ke karyawan tersebut, jadi tetap berlaku walau karyawan nanti dimutasi.
Hari libur
Di tab Hari Libur, tambahkan Libur Nasional, Libur Perusahaan, atau lainnya (maksimal 60 hari per entri). Pilih Berlaku di semua lokasi atau lokasi tertentu. Hari libur tidak dihitung terlambat dan tidak memotong cuti.
- Klik Ambil dari Google untuk mengisi libur nasional tahun terpilih dari Google Kalender. Libur nasional langsung tercentang; periksa tanggalnya dengan SKB 3 Menteri, lalu klik Simpan.
- Cuti bersama tidak tercentang. Centang hanya bila karyawan memang libur; bila perusahaan tetap masuk atau memotong jatah cuti, biarkan.
- Tanggal yang sudah punya hari libur dilewati, jadi aman diulang untuk mengambil tambahan. Libur yang pernah Anda hapus ditandai Pernah dihapus dan tidak tercentang.
- Hari libur bisa diubah atau dihapus kapan saja sesuai kebijakan perusahaan. Menghapus hari libur membuat tanggal itu kembali jadi hari kerja.