Data Karyawan (field tambahan)
Menambah field profil seperti No. KTP atau tanggal lahir ke data karyawan.
Admin / HRBuka di aplikasi
Semua artikel
Field bawaan & tambahan
Field bawaan (nama, email, departemen, posisi, level jabatan, status) selalu tersedia. Di halaman ini Anda menambah field lain sesuai kebutuhan perusahaan, termasuk nomor induk karyawan (NIK/NIP) bila diperlukan. Tenant baru sudah punya contoh Tanggal Lahir dan Alamat Domisili.
Menambah field
- Klik Tambah Field.
- Isi Label dan Key (huruf kecil dengan garis bawah, misalnya no_ktp). Key tidak bisa diubah setelah dibuat.
- Pilih Tipe: teks singkat/panjang, angka bulat/desimal, email, nomor telepon, tanggal, Ya / Tidak, pilihan tunggal/ganda, atau file.
- Atur validasi bila perlu: nilai min/maks, panjang maksimum, atau pola.
- Atur switch pengaturan di bawah, lalu simpan.
Arti badge pengaturan
- Wajib / Opsional
- Field wajib harus terisi sebelum karyawan bisa berstatus Aktif dan pada form undangan. Karyawan Draft boleh belum lengkap.
- Unik
- Nilainya tidak boleh sama antar karyawan, mis. NIK atau NIP. Dicek saat menambah/mengubah karyawan, import, undangan, dan permintaan bergabung. Saat menyetujui permintaan bergabung, pemohon dengan nilai yang sama otomatis dihubungkan ke data karyawan yang sudah ada, jadi tidak tercatat dua kali. Untuk NIK pakai tipe Teks singkat, jenis isian Hanya angka, panjang minimum dan maksimum 16.
- Undangan
- Field ikut diisi calon anggota saat menerima undangan atau mengirim permintaan bergabung.
- Terlihat / Diubah karyawan
- Menandai field sebagai milik karyawan sendiri. Saat ini pengisian tetap lewat admin/HR atau form undangan.
- Khusus admin
- Hanya untuk admin/HR.
- Urutan tabel = urutan tampil di form karyawan dan undangan. Atur dengan tombol panah naik/turun.
- Kolom Terisi menunjukkan berapa karyawan yang sudah mengisi field tersebut.
- Menghapus field berarti menonaktifkannya. Nilai yang sudah terisi tetap tersimpan.